Durée : 4 journées

Public concerné : Personnes ne disposant d'aucune ou de faibles connaissances du logiciel Access

Contenu de la formation :

Concevoir et organiser votre base de données

• Organiser et répartir vos données entre différentes tables
• Créer des tables, définir les champs
• Identifier la clé primaire d'index
• Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle
• Importer, exporter, attacher des données 

Analyser vos données : les requêtes

• Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables
• Mettre au point des requêtes "Sélection"
• Insérer des champs calculés
• Regrouper les données sur un champ, une expression
• Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne
• Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
• Agir sur les données avec les requêtes "Action" : mise à jour, ajout, suppression 

Simplifier la saisie : les formulaires

• Générer des formulaires simples
• Appliquer des filtres et des tris
• Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d'option, listes déroulantes
• Créer des formulaires basés sur des requêtes
• Insérer un sous-formulaire
• Utiliser des expressions dans les formulaires 

Mettre en valeur vos résultats : les états

• Créer des états colonnes ou tableaux
• Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
• Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper
• Ajouter des totaux, sous-totaux
• Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle
• Enregistrer un rapport en PDF 

Faciliter l'utilisation

• Personnaliser le volet de navigation
• Concevoir un menu d'accueil
• Créer des macros simples
• Associer des macros à des boutons