Durée : 4 journées
Public concerné : Personnes ne disposant d'aucune ou de faibles connaissances du logiciel Access
Contenu de la formation :
Concevoir et organiser votre base de données
- Organiser et répartir vos données entre différentes tables
- Créer des tables, définir les champs
- Identifier la clé primaire d'index
- Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle
- Importer, exporter, attacher des données
Analyser vos données : les requêtes
- Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables
- Mettre au point des requêtes "Sélection"
- Insérer des champs calculés
- Regrouper les données sur un champ, une expression
- Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne
- Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
- Agir sur les données avec les requêtes "Action" : mise à jour, ajout, suppression
Simplifier la saisie : les formulaires
- Générer des formulaires simples
- Appliquer des filtres et des tris
- Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d'option, listes déroulantes
- Créer des formulaires basés sur des requêtes
- Insérer un sous-formulaire
- Utiliser des expressions dans les formulaires
Mettre en valeur vos résultats : les états
- Créer des états colonnes ou tableaux
- Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
- Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper
- Ajouter des totaux, sous-totaux
- Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle
- Enregistrer un rapport en PDF
Faciliter l'utilisation
- Personnaliser le volet de navigation
- Concevoir un menu d'accueil
- Créer des macros simples
- Associer des macros à des boutons