Comment convertir tous vos anciens documents pour les rendre compatibles ?

Sous Word 2016, les documents créés avec les anciennes versions de Word peuvent être ouverts mais certaines fonctionnalités ne seront pas disponibles. Pour cela, vous devez convertir lesdits documents.

Pour pouvoir modifier un document créé avec les anciennes versions de Word, il faut qu’il soit préalablement converti au format le plus récent, sous Word 2016. La conversion se fait lorsque vous ouvrez votre document et que vous voyez «Mode de compatibilité» dans la barre de titre, près du nom du fichier. Souvent, les fichiers créés sous une version antérieure à Word 2007 portent les extensions «.doc» et ceux d’une version plus récente portent les extensions «.docx».

  1. Pour convertir votre document, ouvrez l’onglet «Fichier».
  2. Sous la catégorie «Informations», cliquez sur «Convertir», près du «Mode de compatibilité».
  3. Une boite de dialogue apparaît pour vous prévenir de la conversion. Cliquez sur «OK» et votre document sera converti. En revanche, si vous désirez conserver l’ancien format, cliquez sur «Annuler».

    Attention: Si vous ne voulez plus voir la boite de dialogue apparaître à chaque fois que vous convertissez un document, cochez la boite près de «Ne plus me demander de convertir des documents». Cependant, une fois que vous avez appuyé sur «Convertir», vous ne pouvez plus annuler la conversion.

  4. Après avoir converti votre document, celui-ci ne prend immédiatement pas effet. L’extension «.doc» du fichier ne change en «.docx» que lorsque vous enregistrez votre document ou quand vous fermez Word et cliquez sur «Enregistrer».
  5. Si vous voulez conserver l’ancienne version, vous pouvez enregistrer vos fichiers séparément sans utiliser la fonctionnalité «Convertir». Cliquez sur «Fichier», puis sur «Enregistrer sous». Une nouvelle boite de dialogue apparaît.
  6. Du fait de l’extension (.docx), le document peut être enregistré avec le même nom sous le même répertoire que l’original. Vous pouvez également spécifier un emplacement différent, mais assurez-vous d’avoir bien sélectionné « Document word (*.docx) » dans le menu déroulant «Type». Enfin, cliquez sur «Enregistrer».

Attention : Les formats de fichiers «.docx» ne peuvent être ouverts sous les anciennes versions de Word que lorsque vous les reconvertissez sous l’extension «.doc».